第一章 投标邀请函

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我谈球吧体育赛事直播决定对学生食堂鸡蛋采购进行公开招标，并按照公开、公正、公平、实事求是和质优价廉的原则，根据投标人提供的样品质量、综合报价、信誉程度、服务承诺等，进行综合性价比评标。经资格初审后，欢迎您单位前来参加投标。

1、招标编号：HQJT-2010-04

2、招标内容：鸡蛋

3、需求量：校本部共有9间学生餐厅，学生人数约22000人；漳州校区共有3间学生餐厅，学生人数约22000人，整个学校餐厅平均每月鸡蛋需求量10万斤左右。

4、交付期：合同中约定

5、报名时间：即日起至2010年5月4日（上午9：00-11：30，下午15：00-17：00），无报名或上述时间外报名均不具备投标资格。报名费用为贰百元人民币。

报名地点：谈球吧最新版本下载谈球吧体育赛事直播饮食服务中心办公室（勤业餐厅三楼）

联系电话：2180415

6、投标人须提交金额为贰万元人民币的投标保证金（无息）。

投标保证金必须在 2010年5月5日上午11：00点之前，到达招标单位帐户上（恕不接受现金）。

户名：谈球吧体育赛事直播饮食服务中心；账号：3510  1567  0010 5000  2565；开户行：建行厦大支行。

7、开标时间：另行通知。

开标地点：谈球吧最新版本下载谈球吧体育赛事直播本部会议室（东村综合楼二楼）

8、投标文件：叁份。正本份数：壹份；副本份数：贰份（盖章有效）。

投标文件送达方式：由投标商家在开标时自行携带至招标会议现场

9、履约保证金（无息）：投标中标通知签订时将投标保证金转为履约保证金。

10、招标人：谈球吧体育赛事直播

采购单位：饮食服务中心

联系人：陈老师 联系电话：0592-2182309

王老师                   0592-2182308

第二章 投标人须知

1． 说明和释义

1．1  本招标文件仅适用于谈球吧体育赛事直播组织的招标活动。

1．2  本次招标活动及因本次招标产生的合同受中国法律制约和保护。

1．3  本招标文件的解释权属于谈球吧体育赛事直播。

1．4  定义：

1．4．1 “招标方”系指组织本次招标的谈球吧体育赛事直播。

1．4．2 “投标人”系指在规定时间内领取了招标文件，并向招标方提交投标文件的合法企业或单位。

1．4．3 “采购方”系指谈球吧体育赛事直播饮食服务中心。

1．4．4 “标的物”系指本次招标的鸡蛋。

1．4．5  “鸡蛋的定义”是指农家散养的土鸡所生的新鲜蛋或者是养鸡场或养鸡专业户用合成饲料养的鸡下的新鲜蛋，而非人造鸡蛋。

2． 本次招标方式

2．1  本次招标采取公开招标方式。

3． 投标文件的制作、递交和要求

3．1  招标文件由“投标文件清单”（投标文件格式1，下同）所列内容组成，其中全部资料不得缺少（除“投标文件清单”6、10、13外），投标人应详细阅读招标文件清单的全部内容，否则，投标人所提交的资格文件的完整与否，将直接影响投标人的评分或因未按实质响应招标文件而被拒绝。

3．2  投标人应提交的投标文件时，统一使用A4打印纸，并分别按“投标文件清单”的编目编码装订，盖章有效。

3．3  投标文件的投标报价表必须另制一份单独密封于一信封内，不需与其余投标文件一起，并在信封面注明“×××单位投标报价表”字样。

3．4  “谈球吧最新版本下载鸡蛋招标采购报价单”（见投标文件格式3开标一览表）为在开标时的内容，要求按格式填写，统一规范，不得自行增减内容。

3．5  原则上不允许联合参予投标，如存在须有本次投标的联合声明和联合承诺。

4． 投标委托

4．1  如投标人代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权委托书》（见投标文件格式2）。

5． 招标文件的澄清

5．1  投标人在收到招标文件后，若有问题需要澄清，应于收到招标文件后以书面形式（包括书面文字、电传、传真、电报等，下同）向招标人提出，招标人将以书面形式或投标答疑的方式予以解答（包括对询问的解释，但不说明来源），答复将告知所有获得招标文件的投标人。投标人的疑问提交不得迟于答疑问题提交截止日前使招标人收到。

6． 合同期限

6．1  合同期限原则上为一学期（半年）签订壹次合同，合同签订生效后壹周内商家应组织产品的供应。

6．2  合同期满前一个月，采购方将依据供货以来情况的调查，有权提议是否重新召集招标或保持与原供应商的合同延续（原供应商须保证在品质保障、信誉良好的条件下），招标方与供应商并在原定价格上重新确定鸡蛋的价格。

7． 价格制定及投标报价

7．1  特别提示：本次采购的服务对象为高校教育事业单位，每餐用餐者约有4万人以上，本部及漳州校区的平均每月鸡蛋需求量10万斤左右。销售渠道稳定，投标人在价格与质量等因素予以充分的考虑，并提供最佳的售后服务。

7．2  除非合同中另有规定，投标报价为中标单价（若投标期间出现差价，则计算出期间的差额，以此确定中标价格），所报投标报价均为当天送达指定地点（谈球吧最新版本下载本部各餐厅、漳州校区各餐厅和采购组），包括商品进价、服务费、人工费、搬运费、运输费用、管理费、税金、利润、蛋箱盛具等费用及其相关损耗和其它费用等一切可能发生的、并按要求搬到餐厅指定位置的交货价格。其中，漳州校区各餐厅鸡蛋结算价格为本部各餐厅鸡蛋结算价格+0.02，单位：元/500克。

7.3  价格为中标单价，供货期间若市场价格有变动，我方将根据福建省农产品价格信息服务网每月10日、20日和月底最后一日公布的厦门市主要商品价格信息的鸡蛋价格，计算出期间的差额，以此确定鸡蛋的价格。在价格执行期间，如网站未公布新的价格信息，将继续执行上一期的价格。

7．4  投标文件报价中的单价采用人民币。

8． 结算及付款结账方式

8．1鸡蛋供货商提供国家规定的统一的专用发票。采取当月每旬结账，下一旬转账付款的方式。 (结算价格和发票请密封在信封里送过来)

9． 履约保证金

9．1  乙方在本合同签订时，应缴交人民币贰万元（恕不接受现金）作为履约保证金，保证金的有效期应不低于合同有效期。

9．2  履约保证金（无息）将在乙方履行完合同义务，甲方支付合同价款的五天内退回。

9．3  下列任何情况发生时，履约保证金将被没收：

9．3．1  乙方在合同有效期未满前无正当理由撤回。

9．3．2  如果乙方未能履行合同规定的任何义务。

10． 运输地点和数量

10．1  地点：厦大本部各餐厅、漳州校区各餐厅和采购组，并按要求搬到餐厅指定位置。如遇台风、大雾等情况，乙方应走陆路将鸡蛋送至漳州校区各餐厅。

10．2  数量：30斤起运；（学校寒暑假期间及紧急特殊任务例外）。

10，3  乙方在接到甲方的通知后，应于24小时内送达。

11． 中标单位的选定

11．1  在价格、质量、售后服务等因素比较一致的情况下，我方优先考虑与本地供应商合作，以降低运输成本，保障鸡蛋及时运达。

11．2   我方在最终确定鸡蛋供应商的同时，另从参与投标的各商家中，挑选二家作为预备供应商，明确其第一、第二鸡蛋预备供应商；一旦中标的鸡蛋供应商违约并导致合同解除，我方直接从候备商家当中按顺序确定新的鸡蛋供应商，而不另行组织招投标。

11．3  为确保招标鸡蛋质量的稳定供应，在符合条件的情况下，我方不约束自己接受最低价格，并乐于接受供应商的优惠承诺。

12． 勘察现场

12．1  投标人一旦中标，我方将组织相关人员对有关现场和周围环境进行实地考察，以获取对投标方和签署合同所需的资料和做出的推论、理解和结论。

12．2  勘察现场所发生的费用由投标人自己承担。

13． 鸡蛋质量、规格、重量和包装要求

13．1  经省市级相关政府部门批准进入市场销售的鸡蛋。

13．2  鸡蛋的质量须严格按照招标文件规定和中标时所送样品供应。

13．3  鸡蛋的规格要求为鸡蛋数8-9个达到500克。

13. 4  鸡蛋的重量应足斤足两,若经我方抽查发现有短斤缺两等现象，将给予整批鸡蛋退回，并给予一定的经济处罚。

13．5  无条件退回的，鸡蛋质量和重量等相关方面未达到要求的，经供需双方协商退货原因后，所产生的一切费用由供货商自理，并及时按要求更换鸡蛋。

13．6  如因供应商所送鸡蛋造成食物中毒等事故，供应商应承担全部责任。

14． 验收和抽查

14．1  验收：餐厅经理在鸡蛋送达时，应协同餐厅仓管员、厨师长对鸡蛋的逐批质量和重量依据中标品样和“13.1、13.2、13.3、13.4”标准进行感官验收或以当地技监部门的检验结果进行评定验收，并签署验收意见和记录评定参数。

14．2  抽查：谈球吧体育赛事直播及饮食服务中心组织相关人员参照中标样品对餐厅鸡蛋的质量和重量进行不定期抽查，一般为每月抽查一至二次。

14．3  如果鸡蛋的数量、质量或规格与合同不符的，包括潜在缺陷或使用不符合要求等，甲方应尽快以书面形式通知乙方。造成甲方不必要损失的，甲方应以书面形式通知乙方并提出索赔。

15.  投标纪律

15．1  投标人不得对评委会的工作进行任何形式的干预。

15．2  投标人在评标期间不得与评委进行私下接触，无论其涉及的内容是否与本项目有关。

15．3  投标人不得恶意攻击其它竞争对手。

15．4  投标人向评委会反映情况是正常的，但必须提供真实材料。

15．5  如发生投标人有上述任何行为，其本次投标资格将被取消。

16． 开标

16．1  招标方按《投标邀请函》规定的时间、地点进行公开开标。开标仪式由招标代理人主持，招标方代表及有关工作人员参加。

16．2  参加开标的投标人的法定代表人或被授权人应携带本人身份证明签名报到，以证明其出席开标会议。

16．3  开标时由投标单位中产生代表查验投标文件密封标志情况，确认无误后拆封唱标。

16．4  招标代理人在开标仪式上，将公布投标人的名称、投标价格等，招标代理人将作唱标记录。

16．5  投标人的法定代表人或被授权人未准时参加开标会议的视为自动弃标，自动弃标的投标文件，不再列入评分标准的评定。

16．6  在开标时，投标文件有下列情况之一者将视为无效：

16．6．1  投标文件未按规定标志、密封；

16．6．2  投标截止时间后送达的投标文件；

16．6．3  不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的。

17． 评标委员会或评标小组

17．1  评标委员会或评标小组（以下简称评标委员会）的评标工作由招标方负责组织，具体评标事务由评标委员会负责，并独立履行其法规规定的职责。

17．2  评标委员会成员由谈球吧最新版本下载有关部门组成。

18． 评标内容的保密

18．1  公开开标后，直到宣布授予中标单位中标为止，凡属于审查、澄清、评价和比较投标的所有资料，有关授予中标的信息都不应向投标人或与评标无关的其他人泄露。

18．2  在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及授予中标的过程中，投标人对招标方和评标委员会成员施加影响的任何行为，都将取消其投标资格。

18．3  在评标期间，招标方将通过指定联络人与投标人进行联系。

19． 废标

19．1     在招标过程中，出现下列情况之一的，应予废标：

19．1．1  供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的；

19．1．2  出现影响采购公正的违法、违规行为的；

19．1．3  投标人的报价均超过了采购预算，采购方不能支付的；

19．1．4  因重大变故，采购任务取消的。

19．2   废标后，招标方将把废标的理由通知所有投标人。

20． 投标文件的评价和比较

20．1  评标委员会对投标文件进行初审，并对确定为实质上响应招标文件要求的投标文件进行评价和比较。

20．2  评价和比较采用综合评分法，评标委员会严格按照招标文件的要求、条件、评分标准，对投标人所作的实质性响应内容进行比较报价，同时考虑以下因素：

20．2．1  鸡蛋价格、质量保证（保障）和服务保证的内容；

20．2．2  供货期保障产品质量承诺书及其他伴随服务；

20．2．3  企业资信及财务状况；

20．2．4  其他优惠条件，即赠送、让利优惠，有合作历史且品质保证资信良好的供应商；

20．2．5  参与政府采购工作的信誉或荣获其他信誉。

21． 合同的签订

21．1  中标单位应按中标通知书中规定的期限和地点，由法定代表人或被授权人与甲方代表签订合同。

21．2  签订合同及合同条款应以招标文件和中标单位的投标文件为依据。

以上要求最终解释权归属谈球吧体育赛事直播。

谈球吧体育赛事直播

                                                                                     2010年4月27日

附件1：鸡蛋投标文件附件